職位描述:
1、掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:
2、參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;
3、負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和執行情況,及時給予指導。
4、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;
5、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
6、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,督促各單位、部門貫徹落實各項工作任務的狀況。
7、負責公司各類行政會議的通知:記錄和辦公會議記錄,決議、決定的起草、印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
8、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
9、要準確無誤的完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
任職要求:
1、工商管理、行政管理、企業管理、公共管理等相關專業本科以上學歷;年齡40周歲以下
2、3年以上行政管理工作經驗,熟悉行政管理流程;
3、優秀的外聯及協調能力,善于處理各類突發事件;
4、較強的分析力、執行力,思路清晰,考慮問題細致;
5、熟練使用Office辦公軟件、辦公自動化設備;
6、優秀的組織、協調管理能力及高度的團隊協作意識,較好的執行能力;
7、具有外企或上市公司工作經驗者優先。
8、有佛教信仰者有優先考慮
職位福利:五險一金、周末雙休、節日福利