資料員應具備以下條件： （一）具有相關工程類專業大專以上學歷； （二）參加相關部門組織的業務知識培訓，經過考試合格，取得資料員上崗證書； （三）熟悉相關法律、法規、部門規章及工程建設標準強制性條文、建設工程施工質量驗收標準和規范； （四）有良好的職業道德和高度的工作責任感。 資料員的職責： （1）能夠參與編制施工資料管理計劃； （2）能夠建立施工資料臺帳； （3）能夠進行施工資料交底； （4）能夠收集、審查、整理施工資料； （5）能夠檢索、處理、存儲、傳遞、追溯、應用施工資料； （6）能夠安全保管施工資料； （7）能夠對施工資料立卷、歸檔、驗收、移交； （8）能夠參與建立施工資料計算機輔助管理平臺； （9）能夠應用專業軟件進行施工資料的處理； （10）協助項目負責人和技術負責人做好相關工作。