崗位職責 日常行政事務 負責辦公室的日常行政工作，如文件整理、檔案管理、辦公用品采購與管理等，確保辦公環境的整潔與有序。 安排會議，包括預訂會議室、準備會議資料、通知參會人員等，并做好會議記錄，會后及時整理會議紀要并分發給相關人員。 商務溝通協調 協助上級與客戶、合作伙伴進行溝通，包括電話、郵件、傳真等方式，及時傳達公司信息和客戶需求，確保溝通順暢。 跟進商務合作項目，協調公司內部各部門之間的工作，推動項目順利進行，及時解決項目中出現的問題和協調各方利益。 負責商務接待工作，包括迎接客戶、安排客戶住宿、餐飲、行程等，展現公司良好的形象和服務水平。 市場與業務支持 收集、整理市場信息，包括行業動態、競爭對手信息等，為公司決策提供數據支持。 協助銷售人員進行客戶開發和維護，如協助準備銷售資料、跟進銷售訂單等，提高銷售效率和客戶滿意度。 參與商務合同的起草、審核與簽訂工作，確保合同條款清晰、準確，保護公司的合法權益。 任職要求 教育背景：一般要求大專及以上學歷，商務管理、行政管理、市場營銷等相關專業優先。 技能要求 具備良好的辦公軟件操作能力，如熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等。 具備較強的語言表達能力和文字處理能力，能夠撰寫商務文件、報告等。 具備一定的英語聽說讀寫能力，能夠與國外客戶進行簡單的溝通和商務文件處理。 素質要求 具備較強的溝通協調能力和團隊合作精神，能夠與不同部門的人員合作完成工作任務。 工作認真負責、細心，具備較強的責任心和保密意識，能夠妥善處理各類商務信息和公司機密。 具備較強的學習能力和應變能力，能夠快速適應不斷變化的市場環境和公司業務需求。 職業發展前景 商務助理可以通過不斷提升自己的能力和經驗，向商務經理、項目經理等管理崗位發展，也可以在市場營銷、客戶關系管理等領域深入發展，成為專業的商務人才。此外，商務助理在工作中積累了豐富的商務經驗和人脈資源后，也有機會自主創業。