總經理助理是協助總經理處理日常事務、參與公司管理與決策的重要崗位。
以下是關于該崗位的主要職責、所需技能和素質等方面的介紹:
崗位職責
日常事務管理負責總經理辦公室的日常行政事務,如文件整理、檔案管理、會議安排等。包括預訂會議室,準備會議資料,記錄會議紀要,并跟進會議決議的執行情況。
協助總經理安排工作日程,協調總經理與各部門之間的工作關系,確保各項工作順利進行。例如,合理安排總經理的出差行程,包括預訂機票、酒店,安排行程中的各項商務活動等。
溝通協調作為總經理與公司內部各部門之間的橋梁,及時傳達總經理的指示和要求,同時將各部門的工作進展和問題反饋給總經理。比如,組織跨部門會議,協調各部門之間的工作矛盾,促進信息共享和工作協同。
負責與外部合作伙伴、客戶等進行溝通協調。代表總經理接聽電話、接待來訪客人,維護公司與外部各方的良好關系。
文件處理與撰寫起草、審核和修改公司的各類文件、報告、講話稿等。例如,根據總經理的思路和要求,撰寫公司年度工作總結和計劃、重要會議的領導講話稿等,確保文件的內容準確、語言流暢、格式規范。
對公司的重要文件和資料進行整理和分析,為總經理提供決策參考。比如,收集和分析市場調研報告、行業動態信息等,為總經理制定公司發展戰略提供數據支持和建議。
決策支持協助總經理進行市場調研、行業分析,收集相關信息和數據,為公司的決策提供依據。例如,對市場上的競爭對手進行深入研究,分析其產品特點、市場份額、營銷策略等,為公司制定競爭策略提供參考。
參與公司重要項目的策劃和執行,跟蹤項目進度,及時發現問題并提出解決方案。在項目執行過程中,協助總經理協調各方資源,確保項目順利推進。
任職要求
專業背景:通常要求本科及以上學歷,管理類、經濟類、文秘類等相關專業優先。
技能要求具備出色的辦公軟件操作能力,如熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效地處理各種文檔和數據。
具備良好的寫作能力和語言表達能力,能夠撰寫各類文件和報告,并且能夠清晰、準確地傳達信息。
具備一定的數據分析能力,能夠對收集到的數據進行整理和分析,為決策提供支持。
素質要求具備較強的責任心和敬業精神,能夠承受較大的工作壓力,對工作認真負責,注重細節。
具有良好的溝通協調能力和團隊合作精神,能夠與不同部門的人員進行有效的溝通和協作。
具備較強的學習能力和應變能力,能夠快速掌握新知識和新技能,適應公司不斷發展的需求。
具備較高的保密意識,能夠嚴格保守公司的商業機密和敏感信息。