崗位內容:
1、結合施工圖紙及合同清單,匯編材料清單,確保不漏項;
2、1名材料員對應1-3個項目部,結合預算、圖紙、合同等相關文件約定進行詢價選購。從項目前期的送樣、封樣、品牌選定、品牌報審等工作,到采購到場的結算,進行全過程管理;
3、材料設備供應出了問題,要找到原因、找到責任人。項目部、材料設備部、財務部首先要確保公司恪守合約進行支付,要按照公司或政府要求做好標準動作,確保金眾裝飾公司自身沒有違約或缺位;
4、不管項目多急,要事先擬定簽署清晰可執行的合約!材料設備采購要100%完全合約化;
5、針對材料采購,形成招投標制度,真正做到有效的貨比三家,真正做到在確保質量的前提下按照利潤最大化的要求去組織采購。并形成供應商庫、材料詢價庫,積累數據及資源,擇優錄取、形成合約初稿、規范化管理;
6、大宗材料要統籌采購,進一步節省成本,開發引進優質供應商,特別是定制類材料資源較少(如:不銹鋼、五金、鋁板、玻璃、木飾面等),要豐富供應商資源庫,通過綜合比價、考察、背調、資質審核、價格談判、帳期時間,篩選優質供應商合作,堅決不談款到發貨;
7、為提高效率,應該視采購標的的難易復雜情況,事先擬好采購合約(簡易版)、采購合約(標準版)。對品牌、規格、型號、誤差允許范圍、包裝、供貨期、質保期、質量違約責任、供貨期違約責任、資料提交、付款方式、質保金、上訪約定等要有嚴謹的文字約束。出現質量問題、供貨不及時等問題要能夠簡單索賠。合約必須能夠受到政府機關、法律的支持和保護;
8、合約要足夠嚴謹明了,盡可能做到執行時沒有扯皮的地方。在公司不違約的情況下,要確保公司可以無責應對勞務或分包可能的上訪或訴訟,也能夠針對勞務或分包的違約行為提起訴訟或索賠;
9、項目實施前,項目部必須提出針對性的工序安排計劃、質量控制要點、容易發生的質量通病、結算計算方式,在材料設備訂購合同上、在勞務承包或分包合同上分別用文字載明對原材料、對承包的范圍、對工序質量、進度、結算方式等等做具體要求。
9.1、材料+安裝的合同:項目實施前,項目部必須提出針對性的承包范圍、材料特性、材料供應計劃、安裝進度計劃、對工序質量控制要點、容易發生的質量通病、結算計算方式,在材料分包合同上分別用文字載明上述具體要求;
10、材料金額較大的,項目部負責編制招標文件(明確品牌、規格、型號、誤差允許范圍等技術參數及供貨期),材料設備部牽頭與項目部共同擬定入圍投標供應商單位,招標過程由成本部、財務部、材料設備部、項目部、總經理評標會議進行綜合評標。招標過程通過公開、公正、透明方式,確保性價比最高者中標;
11、對于勞務和材料商的支付,要有統一的管理制度及付款標準,要按照合約執行。避免出現各班組和供應商因付款問題給公司和項目造成不必要的損失及影響;
12、對供應商進行檔案庫和分類管理,資質審核、工廠考察、背調,評價、分級管理,并進行年度評審及淘汰不合格供應商,完善供應商管理體系;
13、相對于那些有戰采合作的兄弟單位,我們的材料優勢很不明顯,影響項目的進度往往都是材料供應的耽誤,需要增強材料供應商的儲備。從質量、配合度、信譽度及價格在市場上有明顯優勢的供應商中進行甄選。引入更多的優質供應商進行戰略合作,把配合好的、價格有優勢、滿足商務條件的供應商優先篩選出來,并跟廠家簽訂長期的戰略協議。打造有競爭力的價格,降低材料成本,為投標項目及中標項目提供優質服務;
14、每年根據材料種類預增一至兩家供應商,避免一個供應商兼顧多個項目。即使某個項目出現材料供應緊缺,也可迅速由另一家補上;
15、用材務必健康環保,妥善落實好周期長的材料設備!要落實到合約上;
16、穩定的材料供應商也符合招投標的競價模式,可以讓公司的競標價格做到有的放矢;
17、根據材料特性,嘗試異地詢價,以知曉相對底價,降低成本,應嘗試異地采購;
18、材料到場驗收在數量上、質量上把關要嚴。要嚴格執行材料入場檢驗制度(質、量)、材料移交班組制度,做到責任到人。當材料供應數量及質量出現問題時,材料員根據現場實際情況,及時協調供應商解決問題;
19、出現協商不了的問題,大家理應按合約處理。必要時,可以訴之于法院。公司內部也有規定,大家要完善程序,避免公司處于被動。因工作不到位、造成公司損失的,由責任人績效中扣除;
20、不按約執行的,要有約可治、按約處理。金眾裝飾公司無責的前提下,必須借助法務人員的專業力量,對于不能履約或履約不佳的班組、勞務或供應商,應及時、有據、有效地解決好違約問題,避免耽誤項目、影響公司運作;
21、堅決淘汰和棄用履約不好的材料供應商。公司原因導致對方履約打折的,公司應承擔責任并檢討自身行為;
22、完成總經理交辦的其他任務。
任職要求:
1. 4年以上材料管理相關工作經歷;
2. 精通本專業相關知識,熟悉裝飾裝修工程材料的采購,熟悉使用辦公軟件;
3. 具有良好的職業素養、團隊精神、責任意識及執行能力,良好的管理組織能力及溝通協調能力;
4. 持有材料員崗位證或持有一建/二建等證書。
金眾裝飾已成立30年,始終堅持以誠信為本的原則,使金眾裝飾在行業內獲得高度認可。金眾裝飾是用自己的行動和作品去兌付諾言,客戶的高度滿意就是對我們誠信的最好背書。金眾裝飾因誠信贏得尊重、贏得信任,因誠信贏得支持、贏得客戶、贏得市場,這就是我們金眾裝飾人的驕傲。
官網:深圳市金眾裝飾工程有限公司
微信公眾號:金眾裝飾
期待您的加入,成為金眾裝飾的鐵軍!