崗位職責： 1. 文件與檔案管理：負責公司各類文件的起草、收發、整理、歸檔與管理，優化文件流轉流程，保障文件的高效、準確傳遞，確保重要文件資料的安全與完整性。 2. 會議組織與跟進：統籌安排公司各類會議，包括會前場地布置、資料準備、人員通知，會中精準記錄，會后跟蹤會議決議的執行情況，推動會議成果有效落實。 3. 辦公環境與秩序維護：協助管理辦公區域環境，制定并維護辦公秩序規范，營造整潔、舒適、有序的工作氛圍，提升員工辦公體驗。 4. 部門協調與事務處理：協調各部門間的行政與人事事務，搭建高效的信息溝通橋梁，及時解決跨部門協作問題，提升公司整體運營效率。 5. 辦公用品管理：負責辦公用品的采購計劃制定、供應商篩選、采購執行、庫存盤點與發放工作，合理控制行政成本，避免浪費。 6. 活動策劃與組織：參與并主導公司各類活動的策劃與組織實施，如團建活動、員工培訓活動、文化活動等，增強團隊凝聚力，豐富員工文化生活。 7. 制度建設與完善：密切關注公司運營動態和行業規范，定期收集各部門對現有制度的反饋意見，負責公司人事行政管理制度的更新與完善，確保制度符合公司發展需求，為公司運營提供堅實的制度保障。 8. 員工檔案與資質管理：負責員工檔案管理，確保信息及時準確；負責公司資質申報，根據公司發展要求，發掘、聯系、溝通并申請符合的專利、相關證書及獎補，提升公司的行業競爭力。 崗位要求： 1. 學歷專業：本科及以上學歷（大專及非全請勿投遞，謝謝?。。。。。。。。。。。?，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關專業優先考慮。 2. 工作經驗：熟悉生產型企業人事行政事務者優先。 3. 知識技能：有駕照，3年以上駕駛經驗；熟練操作Office辦公軟件，熟悉辦公設備的使用與維護；熟悉國家和地方勞動法律法規，掌握招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系、行政管理、公文寫作等基礎知識。 4. 能力素質：具備優秀的溝通協調能力，能有效與各部門協作；有較強的組織策劃能力，可獨立組織大型會議和活動；面對突發狀況時應變能力強；工作認真負責，服務意識強，具備較強的責任心和敬業精神，嚴格遵守保密原則。