【崗位職責】
1、策劃與籌備?:根據客戶需求制定線上會議方案,包括流程設計、時間安排、技術需求確認等,并細化執行計劃。預約線上會議平臺(如ZOOM、騰訊會議等),完成虛擬會場的基礎配置(如權限設置、分組討論室分配)?。準備會議所需材料,包括電子版邀請函、議程文檔、宣傳資料等,并提前發送給參會者?。
2、技術支持與設備管理?:熟練操作線上會議平臺及推流工具(如OBS、Vmix),調試設備(攝像頭、麥克風、聲卡等),確保音畫同步和網絡穩定性。組織技術彩排,測試會議流程中的關鍵環節(如屏幕共享、投票功能、直播推流)?。實時監控會議設備運行狀態,快速解決突發技術問題(如卡頓、斷線、音效異常)。
3、現場執行與協調?:管理線上參會者簽到、權限分配,協助處理參會者的技術操作問題(如無法進入會議、發言權限設置)。協調多方角色(如演講者、技術支持團隊、客戶代表),處理突發狀況(如嘉賓遲到、內容臨時調整)。
4、會后總結與反饋?:整理會議數據(如參會人數、互動記錄、直播觀看量),分析執行效果并生成報告?。收集客戶及參會者反饋,提出優化建議(如技術改進、流程調整)。
【任職要求】
1、溝通協調能力強,能與客戶高效對接需求?。
2、具備團隊合作精神,良好的溝通能力,協調多部門人員工作。
3、熟練掌握辦公軟件,進行基礎數據分析;學習能力強,能快速掌握新技術或工具?,工作細致負責,具備服務意識?。
4、協助團隊處理日常行政事務,包括文件歸檔,起草團隊文件(如會議紀要、工作報告)
5、?1-3年會議執行或活動策劃經驗,有醫療、學術會議背景更優?。應屆畢業生需具備實習經驗或基礎技術能力(如數據分析、設備操作)?