崗位要求:
1、本科及以上學歷,28~35歲,管理類、行政類、工商管理專業,英語可作為工作語言,3-5年中大型企業總助/高管助理經驗,有跨區域管理經驗者的優先;
2、精通Office(PPT/Excel),熟悉OA系統及審批流程,精通Excel數據建模;
3、溝通協調能力極強,能快速理解高層決策意圖;
4、邏輯清晰,具備多任務并行處理及突發事件應對能力,可預判風險并提前預案;
5、抗壓性強,能適應頻繁出差。
崗位職責:
1、負責公司行政、人事、財務等中后臺事務的協調與流程優化;
2、跟進總經理決策的落地執行任務,監督各部門工作進度;
3、起草、審核公司文件(合同、報告、制度等),確保合規性;
4、協助總經理處理日常審批(費用報銷、項目流程、合同等);
5、匯總業務數據,分析問題并提出改進建議;
6、參與公司會議,撰寫紀要并跟蹤決議執行。
7、統籌總經理兩地行程安排,協調會議、差旅及商務接待;
8、對接上海、寧波兩地團隊,確保信息高效傳遞;
9、協調資源支持重點項目推進。
工作地:上海浦東新區