崗位職責
1、行政事務管理
(1) 統籌酒店日常行政工作,包括文件收發、會議安排、車輛調度、印章管理等,確保流程規范有序。
(2) 起草、審核行政公文(通知、報告、合同等),做好文件歸檔與保密工作,保障信息安全。
(3) 組織酒店重要會議及活動,負責場地布置、議程安排、會議記錄及決議跟進。
2、物資與資產管理
(1) 管理酒店辦公用品、固定資產及后勤物資,制定采購計劃,控制成本,定期盤點庫存,避免浪費或短缺。
(2) 監督辦公設備(電腦、打印機、投影儀等)的采購、維護與調配,確保設備正常運轉。
(3) 協調倉庫管理,優化物資存儲與領用流程,規范出入庫登記。
3、后勤保障與環境維護
(1) 管理酒店辦公區域、員工宿舍、食堂等后勤場所,監督衛生清潔、設施維修及安全檢查,保障環境舒適安全。
(2) 協調外包服務(如保潔、綠化、保安),評估服務質量,處理合作方問題。
(3) 負責員工福利相關事務(如宿舍分配、食堂餐標管理),提升員工滿意度。
4、對外協調與接待
(1) 對接政府部門、行業協會及合作單位,處理證照年檢、政策申報等事務,維護公共關系。
(2) 統籌酒店對外接待工作,制定接待方案,協調各部門配合,確保接待任務順利完成。
5、制度建設與流程優化
(1) 協助制定行政管理制度及操作流程(如辦公規范、物資管理辦法),推動制度執行與監督。
(2) 分析行政工作效率瓶頸,提出優化建議,提升資源利用效率。
6、其他專項工作
(1) 配合人力行政部經理完成年度行政預算編制及執行監控。
(2) 參與酒店重大項目(如裝修改造、活動策劃)的行政支持工作。
(3) 完成上級交辦的臨時性行政任務。
任職要求
(1) 3 年以上行政或綜合管理工作經驗,1 年以上酒店行業經驗;
(2) 具備較強的統籌協調能力、文字處理能力及應急處理能力;
(3) 熟練使用 Office 辦公軟件,熟悉行政事務管理流程及公文寫作規范;
(4) 工作細致嚴謹,責任心強,具備良好的溝通能力與團隊協作精神;
(5) 了解后勤管理、物資采購及公共關系維護相關知識。