一、崗位職責
1. 前臺接待:負責公司前臺日常接待工作,熱情、禮貌地迎接訪客,提供咨詢及指引服務,確保前臺區域整潔有序。
2. 合同文件管理:協助處理公司各類合同的整理、歸檔、及跟蹤工作,確保合同信息準確無誤,檔案完整規范。
3. 資產管理:負責公司固定資產及辦公用品的登記、盤點、調配與維護,建立完善的資產臺賬,定期進行資產清查,確保資產安全完整。
4. 會議支持:協助安排會議室預訂、會議設備調試及會議服務工作,確保會議順利進行。
5. 其他行政支持:協助處理日常行政事務,如快遞收發、辦公環境維護等,完成上級交待的其他任務。
二、任職要求
【教育背景】大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業優先。
【工作經驗】1年以上行政前臺或相關工作經驗,具備合同管理與資產管理經驗者優先。
【技能要求】
1. 熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)。
2. 具備良好的溝通能力、協調能力和團隊合作精神。
3. 工作細致、認真負責,具備較強的執行力和抗壓能力。
4. 具備基本的商務禮儀知識。
【其他要求】形象氣質佳,具備良好的服務意識和親和力。
我們可以為你提供:
1. 五險一金、績效獎金和節日福利
2. 與行業專家一起工作的機會,不斷提升自己的專業技能
3. 廣闊的職業發展空間,隨著公司的成長,您將有機會晉升到更高的職位
4. 工作地點:廣州市天河區林和東路281號天倫控股大廈(廣州東站地鐵F出口)
工作時間:周一至周五 9:00-12:00;14:00-18:00