工作內容:
1.行政支持
協助總經理安排日常行程,包括會議、商務活動、出差等,確保行程的順暢進行。
起草、整理和歸檔總經理所需的各類文件、報告和演講稿。
管理總經理辦公室的日常運營,包括辦公環境維護、設備采購與管理等。
2.信息管理
收集、整理和分析行業動態、市場情報及競爭對手信息,為總經理提供決策支持。
監督公司內部信息傳遞流程,確保信息的準確性和及時性。
3.部門協調
作為總經理與公司各部門之間的橋梁,協調解決各部門間的工作沖突和問題。
協助總經理組織和召開各類會議,包括會議籌備議程安排、會議記錄及后續跟進
4.公關與接待
負責來訪客人的接待工作,包括預約管理、接待安D排及禮品準備等。
協助總經理處理外部關系,包括政府、行業協會、D合作伙伴等,維護公司形象。
5.其他任務
根據總經理的指示,完成其他臨時性或特別指派的工作任務。
四、任職要求
1.教育背景:大專及以上學歷,管理學、經濟學、商務管理等相關專業優先。
2.工作經驗:至少2年以上相關工作經驗,有相關工作經驗者優先:
3.技能要求:具備良好的文字功底和口頭表達能力,熟練使用各類辦公軟件。
4.能力要求:具備較強的組織協調能力、溝通能力和解決問題的能力,能夠承受工作壓力。
5.性格特質:責任心強,注重細節,具備良好的團隊合作精神和服務意識。
五、工作條件
工作環境:辦公室為主,偶爾需要出差,,工作時間:標準工作時間,根據工作需要可能加班。