工作內容： 制度建設與執行 - 負責制定、完善和修訂行政管理制度，如考勤制度、辦公用品管理制度等，確保制度的合理性和有效性。 - 監督各項行政制度的執行情況，對違反制度的行為進行糾正和處理，維護制度的嚴肅性。 日常行政事務管理 - 組織安排公司各類會議，包括會議通知、場地布置、會議記錄等，確保會議順利進行。 - 負責公司文件、資料的收發、登記、歸檔和保管工作，保證文件資料的安全和完整。 - 管理公司辦公用品和固定資產，做好采購、發放、盤點等工作，提高資產利用率，控制成本。 后勤保障管理 - 管理公司辦公環境，包括辦公區域的清潔、綠化、設備維護等工作，營造良好的工作氛圍。 - 負責公司車輛管理，安排車輛調度、維護保養、安全檢查等工作，確保車輛正常使用。 - 做好員工食堂、宿舍等后勤設施的管理工作，提供優質的后勤服務，滿足員工的生活需求。 對外聯絡與接待，項目申報等 - 與政府部門、合作伙伴等保持良好的溝通與聯絡，及時了解相關政策法規和行業信息，為公司發展提供支持。 - 負責公司的對外接待工作，根據來訪客人的級別和需求，制定接待方案，安排接待行程，展現公司良好形象。 其他工作 - 完成上級領導交辦的其他臨時性任務，積極配合其他部門的工作，為公司的整體發展提供支持。 任職要求： 1.要求大專及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業優先，系統學習過行政管理、人力資源管理、企業管理等課程，具備扎實的專業理論基礎。 2.通常需要3年以上行政工作經驗，有1年以上行政主管或相關管理崗位經驗，熟悉行政工作流程和方法，有應對復雜行政事務的能力。 3.熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能高效地進行文檔處理、數據統計和演示文稿制作。 4.熟悉公文寫作格式和規范，具備較強的文字表達能力，能撰寫各類行政公文、報告、總結等。 5.具備較強的組織協調能力，能合理安排資源，協調各方關系，確保各項行政工作有序開展。 6.有良好的溝通能力，能夠與上級、同事、客戶等進行有效的溝通，準確傳達信息，理解需求。 7.有問題解決能力，能迅速分析行政工作中的問題，提出合理的解決方案并推動實施。 8.需具備一定的團隊管理能力，能夠帶領行政團隊完成工作任務，激勵和培養下屬，提高團隊整體績效。 9.工作認真負責，注重細節，有較強的服務意識，能為公司員工和業務部門提供優質的行政服務。 10.具備較強的應變能力，能夠靈活應對各種突發情況和臨時任務，確保行政工作的正常運轉。