崗位職責 1. 負責總經理日常公務活動的安排、聯系及落實。 2. 負責總經理日程安排及提醒，確保總經理的時間得到高效利用。 3. 負責總經理召開的會議安排、管理及提醒，包括會議記錄、紀要的整理和發布。 4. 協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況，并提出處理意見或建議。協助上級進行內務、安全管理，確保公司安全運營。 5. 辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 6. 負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。 7. 協助組織跨部門會議，確保會議順利進行。 8. 組織企業文化建設活動，如年會、文體活動、慶典等。 9. 協助進行新員工培訓，宣傳企業制度和文化。 10. 積極完成上級交辦的其他臨時事務。 職位要求 1. 熟練掌握辦公自動化軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。 2. 具備良好的文檔管理能力，能夠高效地整理、分類和存檔文件。 3. 具備較強的組織協調能力，能夠合理安排各項工作任務，確保工作有序進行。 4. 具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠與各部門保持良好的溝通，協調解決工作中遇到的問題。 5. 具備較強的學習能力和適應能力，能夠迅速掌握新知識并應用于工作中。 6. 細心謹慎，具備嚴謹的工作態度，確保工作的準確性和規范性。 積極主動，具備較強的責任心和職業道德，能夠認真對待每一項工作。