職責 - 為供應鏈副總裁提供高級行政支持，包括管理日歷、安排會議和差旅后勤。 - 準備和分發會議議程、演示文稿和其他相關材料。 - 開展調查研究、匯編數據和編寫報告，為決策過程提供支持。 - 協調和優先處理收到的請求和信函，確保及時答復和采取適當的后續行動。 - 協助準備和審查文件、合同和演示文稿。 - 維護機密文件和記錄，保持謹慎和專業精神。 - 與跨職能團隊合作，確保供應鏈部門內部的有效溝通和協調。 - 協調和組織部門活動、研討會和培訓課程。 - 協助編制和監督供應鏈部門的預算。 - 執行供應鏈副總裁指派的其他行政任務。 職位要求 - 工商管理、供應鏈管理或相關專業的學士學位。 - 有擔任行政助理或類似行政職務的經驗，最好能為高級管理人員提供支持。 - 具有很強的組織和時間管理能力，能夠有效地處理多項任務并確定優先次序。 - 出色的書面和口頭溝通能力。 - 熟練使用生產力工具 如 Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。