一、 職位職責： 1、 在采購部專業組組長、采購經理的領導下，依法合規地負責項目采購工作所有過程文件/資料的管理工作，包括采購合同、招標文件、詢價文件、評審文件、供應商文件、采購合同、采購修正單、采購結算單、會議記要以及采買、催交、檢驗、運輸、倉儲等全過程的文件或質量記錄。 2、 負責.收集、傳遞采購過程產生的各類信函、傳真、會議紀要、申請匯報等文檔資料； 3、 負責收集、傳遞供應商與設計部門之間來往資料； 4、 負責所有過程文檔資料的資料編號工作； 5、 負責編制采購過程文檔資料臺帳并及時更新； 6、 負責補充、完善采購文檔管理規定； 二、職位要求： 1、 學歷及知識要求：具有大學及以上學歷，專業不限。 2、 崗位技能要求：熟練應用計算機和辦公自動化軟件，具備良好的英語聽說讀寫應用技能，能獨立承擔海外項目的文檔工作。 3、 工作素質要求：工作認真負責，作風細致踏實；具有較好的溝通技能、組織協調能力。 4、 具有較強的計劃制定與執行力，具有良好的服務意識和獨立工作及處理突發事件的管理能力。 5、 具有較強的項目文檔信息化系統與辦公軟件應用能力，并能夠使用相關程序提高工作質量和效率；具有較強的文字編寫能力。 6、 其它素質要求：誠實守信，愛企愛崗敬業，品行端正，遵紀守法，廉潔從業。具有良好的保密意識、合法合規意識，QHSE履職能力。