一、協助總經理開展日常經營管理工作,跟進公司重大會議決議的進度。
二、制度與流程管理:
1、組織建立并優化公司制度流程體系,監督執行與改進;
2、統籌公司文件的編號、下發、歸檔及合規性管理。
三、人力資源管理:
1、制定人力資源戰略規劃,主導招聘、培訓、績效、薪酬福利等模塊的全流程管理;
2、推動員工關系管理,處理勞動爭議、工傷事故及員工咨詢,維護和諧勞動關系;
3、組織企業文化建設,策劃文體活動,提升員工凝聚力和歸屬感。
四、行政后勤管理:
1、負責辦公場所、宿舍、車輛、食堂等后勤資源的統籌管理與維護;
2、負責來訪接待、會議會務的統籌管理與外聯工作;
3、組織采購辦公用品、接待物資,監督公司綠化、環境衛生,保障日常運營高效有序;
五、IT與信息管理:
1、推動公司信息化建設,落實信息安全與保密措施;
2、優化IT資源配置,提升辦公效率。
六、團隊建設與部門管理:
1、制定部門年度目標與預算,完善崗位配置及人員分工;
2、指導、監督下屬工作,定期評估績效并制定改進計劃。
任職資格:
一、教育背景: 統招本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、企業管理等相關專業優先。
二、工作經驗:
1、制造型企業行政、人力資源、辦公室主任、總經理助理等崗位工作經驗優先;
2、熟悉勞動法律法規,具備勞動風險防控及爭議處理經驗。
三、核心能力:
1、專業能力:精通人力資源六大模塊及行政管理全流程;
2、組織協調:具備較強的目標分解、計劃執行及跨部門協作能力;
3、溝通能力:擅長與員工、管理層及外部機構高效溝通;
4、問題解決:能快速應對突發問題并提出有效解決方案;
5、團隊管理:具備激勵下屬、培養人才及團隊建設經驗。