(此崗位為異地工作,具體電話溝通)
一、行政工作辦公管理:
負責辦公環境維護,確保辦公區域整潔有序。
管理辦公用品、固定資產的采購、登記、發放及盤點。
協調物業、供應商,處理日常行政事務(如水電、網絡、保潔等)。
文件管理:
整理公司文件、合同、檔案,確保資料規范存檔。
會議及接待:
安排會議室,準備會議材料,做好會議記錄并跟進執行。
負責訪客接待、電話接聽、快遞收發等日常事務。
二、人事工作招聘管理:
根據招聘需求發布職位信息,篩選簡歷,安排面試。
辦理員工入職、轉正、離職等手續。
考勤與薪酬:
統計員工考勤,核算加班、請假等數據,確??记谙到y準確。
辦理社保、公積金等事務。
員工關系:
維護員工檔案,更新人事信息。
組織員工活動,推動企業文化建設。
制度執行:
協助制定和優化行政人事相關制度,并監督執行。
三、任職要求教育背景:本科及以上學歷,人力資源管理、市場營銷等相關專業優先,有一定英語基礎(通過CET-4)。
工作經驗:有3年以上人力資源工作經驗(生產企業人力資源經驗最佳)。
個人素養(特別重要):
積極主動與其余部門溝通,有效協調各部門之間的工作。
具有持續學習的動力與獨立學習的能力。
具備發現問題的能力和解決問題的魄力。
工作時間:早8點-17:20,單雙休,法定假日休息。