崗位職責： 1、招投標全流程支持 ——協助業務團隊完成標書制作、資質文件整理、偏離表（偏差說明）編制及封裝投遞； ——跟蹤招投標進度，及時更新投標臺賬，確保文件提交的時效性與完整性； ——歸檔招投標結果文件，同步招標結果并分享改進建議。 2、客戶資料與檔案管理 ——持續收錄意向客戶、授權客戶、訂單客戶、展會及試用樣機等客戶信息并維護信息數據庫（包括聯系人、合作記錄、合同條款等），確保數據更新及時和收錄精準； ——定期梳理業務反饋，分類整理電子檔案（合同、訂單、溝通記錄等），實現快速檢索； ——梳理并保存公司全品類產品資料、各類資質證書，建立電子化檔案庫；定期更新產品資料版本，確保內部調用與外部分發文件保持一致； ——嚴格執行保密制度，管理敏感文件權限，防止客戶資料泄露或丟失。 3、日常商務支持與協調 ——產品宣傳PPT制作、公眾號、朋友圈等平臺的日常宣傳工作； ——處理業務部門文件分發、用印申請、會議紀要整理等行政事務； ——協助業務人員準備客戶拜訪材料、合作協議初稿及匯報PPT； ——監控合同履約關鍵節點（如交付期、回款日），提前提醒業務團隊。 4、跨部門協作與流程優化 ——對接財務部、市場部、生技部等關聯部門，跟進票據傳遞、合規審核及物流單據； ——識別業務流程中的低效環節，提出標準化改進建議。 崗位要求： 1、硬性條件 ——本科及以上學歷，普通話標準，做事嚴謹負責、隨機應變能力強，工作必須細心、高效； ——熟練使用Office辦公軟件（Excel數據透視表、PPT排版為必備技能）； ——2年以上商務支持/行政助理/文秘/總助相關經驗者優先，若無工作經驗，但滿足其他條件者無可培訓”，擴大候選人池。 ——熟悉招投標流程及文件制作規范，有醫療器械/制造業行業經驗優先。 2、核心能力 ——超強責任心：能承受重復性工作壓力，對文件錯誤性零容忍； ——高效執行力：適應彈性工作時間，緊急任務可快速響應并加班處理； ——細節把控力：擅長從復雜信息中提取關鍵數據，規避流程疏漏； ——保密意識：理解客戶資料安全性重要性，簽署保密協議。 3、加分項 ——具備基礎英文讀寫能力（支持外貿團隊者優先）； ——熟悉ERP、CRM系統操作或電子檔案管理工具（如釘釘、企業微信）。