崗位職責:
1.根據不同的項目要求,建立項目文控流程,負責項目模板的編制以及項目文件編號管理工作;在項目執行階段對項目文件進行規范化管控,監控文控程序的有效實施,根據項目文控計劃,對相關進度進行跟蹤管控,以確保滿足項目整體進度需求;
2.項目會議的籌備以及會議紀要的整理、分發、跟蹤和歸檔工作;以及最終項目文件的收集,檢查,打印,裝訂成冊和交付工作;
3.負責內外部所涉及的所有送進和發出的文控文件管理工作,確保文件正確、完整以及版本的有效控制;
4.建立項目文控文件電子檔案,對電子檔案進行實時更新、維護和管理,確保項目文件可追蹤、可查詢,為項目團隊提供及時準確的文件控制/數據管理;
任職要求:
1.大學本科或以上學歷,英語語言文學、俄語語言文學或其他檔案類相關專業;
2.具有相關文檔管理經驗,良好的資料編制和檔案整理能力;熟悉項目管理流程,有1年以上的項目文控管理經驗,對文件控制的原則、方法以及工具的實際應用有良好的知識和技能;
3.良好的英語聽說讀寫能力,具備國家英語四級或同等英語水平;
4.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel);
5.工作踏實,細致認真,具備良好的溝通能力和團隊協助精神。