崗位職責:
1資料收集與整理:依據工程施工進度,及時收集工程前期資料、施工技術資料及質量資料等,對收集到的資料進行分類、編號、登記,建立資料臺賬,確保資料有條理、易于查找。
2定期對資料進行整理、核對,保證資料內容完整、數據準確,發現問題及時追溯并糾正。
3資料編制與歸檔:按照國家、地方及行業相關標準規范,運用專業知識和辦公軟件,編制各類工程資料,如竣工圖繪制、工程檔案卷內目錄編制等。
4.將整理好的資料按照規定的檔案管理要求進行歸檔,選用合適的檔案裝具,做好檔案防護措施,確保檔案保存完好。
5.資料報審與溝通協調:根據工程施工節點和合同要求,及時將工程資料報送監理單位、建設單位及其他相關部門審核審批,跟進報審進度,確保資料順利通過。
6.積極與工程部、技術部、質量部、物資部等內部部門溝通協作,主動獲取資料需求信息,反饋資料整理情況,協調解決資料流轉過程中的問題。與監理單位、建設單位的資料管理人員建立良好工作關系,定期溝通資料管理事宜,及時處理資料審核意見。
7.資料保管與維護:設立專門的資料檔案室或資料柜,做好資料存放環境的溫濕度控制、防火、防潮、防蟲、防盜等工作,確保資料安全。嚴格遵守資料借閱制度,對資料借閱進行登記、審批,限定借閱時間,跟蹤借閱資料的歸還情況,確保資料不流失。
8.竣工資料交付:在工程竣工后,負責匯總整理全套竣工資料,確??⒐べY料的完整性、規范性達到竣工驗收標準。配合建設單位、檔案管理部門完成竣工資料的移交工作,辦理移交手續,提供必要的資料說明。
任職要求:
1大專及以上學歷,建筑工程、工程管理、檔案管理等相關專業優先。
2具備預算成本管理等相關工作背景,熟悉建筑工程施工流程及資料管理流程
3熟悉國家及地方工程檔案管理法規、政策,掌握《建設工程文件歸檔規范》等相關標準。
4熟練使用辦公軟件(Word、Excel、AutoCAD 等),熟悉工程資料管理軟件操作。
5具備良好的文字表達能力,工作細心、嚴謹,有較強的責任心,對資料管理工作充滿熱情。
6具備良好的溝通協調能力,能夠靈活處理工作中的要求變更,與不同部門、不同層級人員有效溝通協作。
7該崗位工作地點在公司泰興項目上,常住地為泰州的候選人優先。