職位描述:
1. 負責勞保用品及辦公用品、員工福利物品采購及庫存管理;
2. 負責來訪客人的接待與安排;
3. 負責各類行政合同文件的整理、歸檔和保管;
4. 負責行政相關供應商等各種費用及對賬和報銷事宜;
5. 組織安排會議(場地預定、設備調試、會議記錄整理及紀要分發);
6. 維護辦公環境整潔與秩序(設備報修、綠植養護、衛生監督等);
7. 管理公司行政固定資產臺賬、定期盤點并更新使用狀態;
8.協助員工差旅行程安排(機票/酒店預定、用車協調等) 。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,行政后勤管理工作經驗的、文秘、工商管理等相關專業優先;
2. 有1年以上行政或文職工作經驗,熟悉企業行政運作流程;
3. 熟練使用辦公軟件。