崗位職責:
1、負責公司行政管理、印章管理、會務管理、車輛管理、后勤管理、采購管理、資產管理、外聯管理、信息管理、監察檢查各項行政制度流程及相關規范,并推進相關事宜執行落地。
2、根據公司經營管理需要及年度財務指標,制定行政類相關年度財務預算,助力企業降本增效。
3、組織開展公司各類活動,促進企業文化建設與落地。
4、據公文管理辦法,負責公司公文管理和文檔文件(各類證件及資質類文件管理),做好公司公務文書、商務文書、法律文書等歸檔工作,確保文檔有跡可循、分類清晰。
6、根據公司辦公場所相關制度規定,負責辦公場所的區劃、規整工作(包括工位安排、軟裝、安全等),確保工作環境整潔干凈優美。
7、根據公司設備、用電、用水及網絡等需求,定期檢查和維護辦公設施設備、水電、網絡,并維持與物業等外部關聯部門的工作關系,加強各項費用核算,及時繳納水、電、房租、物業及網絡費。
8、有效配合業務部門在各地的行政事務支持工作,組織執行異地辦公管理的監督與檢查。
任職要求:
1、本科及以上學歷,3年以上行政及管理經驗。
2、良好得溝通能力、組織協調能力及執行能力。
3、良好得客戶服務意識、較強的文字功底、具備行政管理能力及財務管理能力。
4、良好的邏輯條理性、做事主動積極、有耐心、細心,責任心強。
5、具有較強得學習能力和抗壓能力,熟練使用各類辦公類軟件。
福利待遇:
1、基本福利:如五險一金、年終獎金、優秀員工獎金、員工健康福利、生日福利、節日福利等。
2、人文:工作氛圍積極向上、人文活動不拘一格、形式多樣。
3、成長: 設有各職能崗位系統、成熟的育才體系,含新員工培訓、專業進階培訓、師徒制、管理既能培訓、并匹配專崗、晉聘、晉升等成長雙軌制。
4、辦公地點交通便利、辦公環境舒適。
上班時間:8:30-18:00 周末雙休