崗位職責： 1、 負責接聽總機電話，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。 2、 負責前臺訪客、商務接待，基本詢問、引見，對推銷、干擾人員做初步攔截，保持良好的禮節禮貌、具有親和力。 3、 負責辦公所涉單位（如：物業、業主等）的日常溝通、協調。 4、 負責行政工作相關行文、通知、會議紀要等公文擬寫、報送、存檔。 5、 負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作，做好相應記錄及費用結算。 6、 受理會議室預約，熟悉會議設備操作，并負責會務服務工作。 7、 負責各類差旅、票務預訂、協調及結算等工作。 8、 負責員工日常門禁管理。 9、 負責辦公用品、保潔用品等物資的采購和使用情況，做好臺賬，及時補給。 10、 負責辦公區域的環境管理及相關外包供應商（如：物業、綠植、維修、飲用水等）服務質量的監督與落實反饋。 11、 負責對接及配合辦公日常事務費用的審核及結算。 12、 負責公司車輛、車位管理及司機出車派單、費用結算。 13、 負責配合公司內各部門/團隊日常辦公成本統計及報送。 14、 負責公司各類活動支持與配合。 15、 負責員工的入離職辦理，及時更新員工的系統和花名冊。 16、 管理和維護員工勞動合同，確保合同的簽訂率和合規性。 17、 負責公司檔案的整理、歸檔和管理，確保檔案資料的準確性和完整性。 18、 統計考勤數據，處理異常，審核員工假期申請，確保符合規定。 19、 員工落戶、居住證積分等辦理材料遞交。 20、 接受領導工作安排的臨時或其他工作，能主動協助同事作好人事行政工作。 任職要求： 1、形象氣質佳，有親和力，善于溝通，有良好的服務意識及快速應變能力； 2、不包吃住，住家附近優先; 2、大?；蛞陨蠈W歷，普通話標準，有基礎外語能力,公文寫作能力； 3、能熟練使用電腦、打印機、傳真機等辦公設備；能熟練使用基礎辦公軟件操作能力； 4、熟悉商務接待禮儀和流程，有行政人事或商務接待工作經驗的優先； 5、衣著得體大方； 6、實習崗位，畢業后可轉正。