1、合規與賬戶管理： 每月按時完成部門合規自查表，深入排查潛在風險，確保部門運營符合相關法規與內部規定。 全面審查各系統賬戶，精準導出報表信息，并通過 OA 系統及時提交給各部門負責人進行確認，保障賬戶信息的準確性與安全性。 2、合同與款項流程處理： 負責部門所有新合同批準書的申請工作，嚴格把控申請流程，確保合同合法合規。 辦理項目付款申請，與財務等相關部門密切溝通，保證款項支付流程順暢。 3、培訓組織與實施： 策劃并組織新員工入職培訓，詳細介紹信息科技本部規章制度以及 IT 安全基礎知識，幫助新員工快速融入團隊。 開展其他 IT 安全培訓，提升員工的安全意識和操作規范，降低安全風險。 對集團要求的各類安全培訓實施進度進行全程監督，定期匯報培訓進展，確保培訓按計劃完成。 4、審計與資料管理： 根據各大審計要求，積極補充相關資料，確保審計工作順利進行。 收集并填寫集團要求的 IT 自查資料，主動配合完成 IT 自查工作，及時發現并解決問題。 5、制度建設與技術支持： 編寫和修改部門規章制度，使制度與時俱進，適應公司發展和業務變化。 部門同事忙碌時，協助同事完成打印機及常規軟件的安裝，掌握基本的計算機常用基礎知識，包括操作系統的基本操作，熟悉常見計算機故障的排查與解決方法，如網絡連接問題、文件無法打開等，能及時為同事提供技術支持，保障辦公設備正常運行。