1、跨部門溝通協調和項目管理 1.1協助部門負責人協調各部門之間的工作關系，確保項目的順利推進。這種跨部門的溝通協調能力對于打破部門壁壘、整合公司資源至關重要，有助于形成協同作戰的工作氛圍。 1.2定期組織召開跨部門溝通會議、項目會議等（包括但不限于GPT會議），及時傳達項目信息，協調解決項目執行過程中出現的問題和矛盾。通過定期的溝通會議，確保各部門之間的信息暢通和工作協同，及時發現并解決問題，避免項目延誤。 1.3跟蹤決議事項落地，及時向相關部門和領導匯報項目進展情況，確保項目順利推進。維護項目管理數字化工具，生成可視化進度看板，提升項目管理效率。 1.4協助部門負責人進行年中/年終的各項管理工作，包括不限于財務、人事、項目總結、計劃等。 2.醫學情報收集與整理 2.1持續關注國內外醫藥行業動態、前沿醫學研究成果、競爭對手研發進展等，通過多種渠道收集醫學情報。情報來源廣泛，涵蓋學術期刊、行業報告、專業數據庫、會議論壇等，確保信息的全面性和多樣性。 2.2對收集到的醫學情報進行篩選、分類、整理和分析，提煉有價值的信息，形成定期的情報報告。這些情報報告為公司的研發決策、項目規劃等提供有力支持，幫助公司在激烈的市場競爭中把握先機，做出科學合理的戰略部署。 2.3建立和維護醫學情報數據庫，確保信息的及時更新和有效管理，方便內部人員查詢和使用，提高信息的共享效率，促進公司內部知識的積累和傳承。 2.4負責并跟蹤ASCO、ESMO、ASHC、SCO等各學術會議的投稿、slides準備等工作。 3.臨床醫學中心會議組織和管理 3.1根據公司的戰略規劃和項目需求，協助 CMO 制定各類會議計劃，包括會議主題、時間、地點、參會人員等，確保會議的高效性和針對性。負責會議的組織籌備工作，包括會議通知的發送、會議資料的準備、會議室的預訂等。 3.2會議過程中，做好會議記錄和紀要整理工作（充分使用AI工具輔助），確保會議內容的準確記錄和及時傳達。會議記錄和紀要不僅是會議成果的體現，也是后續工作推進的重要依據，其準確性和及時性至關重要。 3.3跟蹤會議決議的執行情況，及時向 CMO 反饋執行進度和問題，確保會議決議得到有效落實。這種閉環管理的方式有助于確保會議決策的落地生根，提高公司的運營效率和執行力。 4.領導交代的其他工作。 7、熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠運用數據分析工具進行數據處理和分析。 8、具有較強的學習能力和適應能力，能夠快速掌握新知識和新技能，適應不斷變化的工作環境。 9、能夠根據工作需要適當調整工作時間，可能會根據項目需要加班，對于較緊急的工作能夠及時響應。 10、工作認真負責，具有高度的責任心和敬業精神，能夠承受一定的工作壓力。 11、具有良好的職業道德和保密意識，確保公司商業機密和項目信息的安全。