崗位職責:
1、負責公司前臺訪客接待登記及通報;
2、負責影印文件,收發傳真、信件、文件、快遞聯系等;
3、負責訂水、機票、酒店預訂;
4、負責公司辦公用品的保管及領用登記,每周統計公司用品消耗及庫存;
5、負責辦公室物品的采購及保管,選擇合適供應商,簽訂供應商協議;
6、負責會議室使用安排:會前布置,會后清理;
7、負責辦公環境的維護,花草維護,確保員工辦公處于美觀、整潔、舒適、安全、健康狀態,并及時就發現的問題發出維修需求、跟蹤完成情況;
8、負責發票的收集管理等工作(包括房租、物業費、水電費、快遞費用、采購支出等費用發票);
9、及時更新和管理公司聯系表通訊地址和電話等聯系信息;
10、完成上級主管交給的其他事務性工作;
11、妥善處理突發事件,如不能處理及時向主管匯報。
任職要求:
1、具備良好的職業形象和基本前臺接待禮儀;
2、大專及以上學歷;
3、2年以上行政或文員類工作經驗,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作積極熱情,熱愛行政工作,具有良好溝通能力,協調能力;
5、能夠熟練使用OFFICE等辦公軟件、收發電子郵件;
6、 工作有條理,認真耐心 ,有較強的行政工作能力;
7、有保密文件處理能力。
雙休日上班,休工作日,做五休二,不加班。
(周末及周一的工作時間為:10-6點,周二到周五的工作時間為:下午1-9點)能接受的再投遞?。。?
薪資福利:
1. 繳納社保
2. 節假日福利
3. 年輕團隊
4.定期聚餐團建
工作地點:黃浦區打浦橋商圈(近打浦橋地鐵站)