崗位內容:
行政工作:
1.檔案管理:年度合同檔案錄入存檔,項目檔案收集、錄入存檔,擬定檔號,合同檔案的掃描調取和管理,線上及線下進行核對工作,并做好資料交接及歸檔工作;
2.資產管理:資產采購合理性,報廢,領用、月度、季度、年終盤點,并按要求出具盤點報告;
3.采購管理:每月統計各部門采購計劃,按需下單,新采購物品的核對,物料退換等調整流程,與供方跟進發票及發貨等;
4.員工活動:工牌福利提報,組織員工關懷慰問活動,團建及節日福利采購發放;
5.宿舍管理:辦理宿舍的入住手續,對于宿舍的巡檢,安全檢查等;
6.其他臨時性工作,主要協助安保部,工程部,客服部工作。
人力工作:
1. 員工關系:人員入、轉、調、離、轉正資料的收集整理及提報;
2. 績效考核監督執行
3. 社保公積金的增減員提報;
4.考勤:排班收集導入,異常跟進處理,考勤數據提報、考勤匯總表編制、加班、請假流程審批加簽、入離職人臉錄入刪除。
5. 員工培訓的組織;
6. 負責員工食堂的全面工作。
7. 督導公司網站、宣傳欄等對外宣傳渠道的搭架與更新,負責企業文化的建設等。
8.其他臨時性工作。
任職要求:
1. 具備行政管理相關專業背景,本科及以上學歷;
2. 3年以上相關工作經驗,熟悉人事、行政部門管理流程及人員管理;
3. 具備較強的溝通、協調能力、團隊管理能力和服務意識;
4. 具有較高的責任心和敬業精神,具備較強的工作執行能力。
福利待遇:五險一金、周末雙休、生日福利、免費三餐等