一、文書與檔案管理
1、負責公司文件的起草、流轉、歸檔及 OA系統維護
2、管理公章使用臺賬,執行用印審批流程
3、會議與活動支持
4、組織部門周會、月度經營分析會,形成會議紀要并跟
進決議執行
5、策劃員工生日會、團建活動等企業文化建設項目
6、接待與外聯事務
7、負責來訪客戶、集團檢查團的接待方案制定與執行
8、對接物業、工商、稅務等外部機構,處理證照年審等
事務
9、物資與固定資產管理
10、執行辦公物資采購計劃,建立庫存臺賬
11、管理員工電腦、打印機等固定資產,定期盤點
12、完成上級交辦的臨時性任務(如應急值班、車輛調
度)
二、制度建設與流程優化
制定《行政管理制度》《印章管理辦法》等文件,定期
修訂
主導行政流程數字化改造
組織行政條線專業培訓(公文寫作、商務禮儀等)
三、成本控制與資源統籌
編制年度行政預算,監控費用使用情況
優化辦公場地布局,提升資產使用效率
四、風險管控
建立合同審核、印章使用風險預警機制
制定應急預案,處理突發公共事件