崗位職責:
1. 招投標與合同管理
(1)招投標管理:負責公司招投標、報名、報價、預算、合同、回款等全過程管理,確保項目順利中標/申報。
(2)合同管理:起草合同管理流程,審核合同管理制度,降低合同潛在風險。負責所有合同、協議、函件及法律文件的風險把控。
(3)合同執行與爭議處理:參與重大項目的審核、談判、修訂及簽訂各類合同及法律文件。處理合同爭議及執行過程中存在的問題。
2. 商機挖掘
(1)投標機會:關注國家、省、市、區相關項目信息,搜集公司可申報項目,整理公司全年項目申報計劃,對項目申報可行性分析及前期準備;
(2)銷售工作:面向軍G科研院所、部隊挖掘客戶需求,并協調內外資源制、定相應的銷售計劃,完成產品銷售;
3. 制度與流程建設
(1)商務管理制度:制定、審核商務相關管理制度、流程,確保項目全過程的統籌安排與把控。
(2)回款制度管理:對回款制度管理審核和工作流程建設進行審核與提升,確保資金回籠順暢。
4. 計劃制定與執行
(1)部門工作計劃:根據公司發展方向和行業情況,制定部門年度/季度/月度工作計劃,包括公眾號、視頻號運營計劃,宣傳物料制作計劃以及招投標計劃等。
(2)客戶檔案管理:負責客戶檔案及合同管理,制定合同及客戶檔案歸檔標準,建立客戶檔案及合同臺賬,督促部門員工完成合同及客戶檔案的歸檔工作。
5. 供應商與客戶關系管理
(1)供應商管理:負責供應商入庫管理工作,確保供應商資質符合公司要求。
(2)合作單位關系維護:負責維護與合作單位的關系,確保長期穩定的合作關系。
6. 產品上架與運營
(1)京東產品上架:負責京東平臺的產品上架工作,確保產品信息準確無誤,符合平臺要求。
7. 風險管理與法律支持
(1)法律文件審核:參與重大項目的法律文件審核,確保合同及協議的法律合規性。
(2)合同風險把控:負責所有合同、協議、函件及法律文件的風險把控,確保公司利益不受損害。
任職要求:
1、統招大專及以上學歷,2年以上商務經理工作經驗,管理過2人以上的招投標團隊;
2、1年以上軟件研發、軍G類投標經驗,能夠獨立完成招投標全流程管理;
3、細致認真,責任心強;
4、溝通表達能力強,文檔編寫能力強。