崗位職責
1. 負責辦公室日常事務,如辦公用品采購、庫存管理,確保物資充足且賬目清晰。
2. 承擔文件資料的整理、歸檔和保管工作,執行檔案管理制度,便于快速檢索調閱。
3. 協助組織公司會議,包括場地安排、會議資料準備、會議記錄整理等,跟進會議決議的執行情況。
4. 負責員工考勤統計與假期管理,準確記錄并定期匯報,處理相關異常。
5. 協助處理對外聯絡工作,如接聽電話、接待來訪客人,維護公司良好形象。
6. 負責公司各類證照的管理與年檢工作,確保合法合規運營。
7. 負責抖音號、視頻號的產品上架、維護等工作,直播銷售工作。
8. 熟悉使用公司系統軟件。
9. 完成上級交辦的其他臨時性任務,高效執行并及時反饋。
任職要求
1. 大專及以上學歷,行政管理,會計等相關專業優先。
2. 有 3 年及以上辦公室內勤工作經驗,熟悉內勤工作流程。
3. 熟練使用 Office 辦公軟件,具備良好的文檔處理能力。
4. 會使用簡單的AI軟件。
5. 工作細致、有責任心,具備良好的溝通協調能力和服務意識。
6. 具備較強的保密意識,能妥善處理敏感信息。
職位福利:通訊補助、定期體檢、帶薪年假、五險一金、交通補助、周末雙休