崗位職責:
1、做好前臺接待工作,負責訪客、來賓的登記、接待、引領;電話接聽、快件的收發工作,做好信息的記錄、傳達。
2、負責公司行政事務的日常管理,包括職場環境、文件管理、資料整理、會議安排、庫房管理等工作。
3、負責公司辦公用品管理、固定資產等設備的采購、管理和維護。
4、負責公司安全管理工作,包括門禁管理、安全巡視等,監督保潔日常工作,以及維護辦公室環境衛生。
5、負責公司各項費用付款,做好行政費用預算管理。
6、負責行政外聯工作,包括與各類供應商、物業、消防及相關部門,維系良好合作關系。
7、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動。
8、協助上級領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
任職要求:
1、身高168-170cm,形象好氣質佳,懂得基本的接待禮儀;大專及以上學歷,行政管理等相關專業優先考慮。
2、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識。
3、具有1年以上行政工作經驗,熟悉行政管理流程和規范。
4、具有較強的組織協調能力和溝通能力,能夠有效協調各部門之間的工作。
5、具有較強的責任心和執行力,能夠獨立完成工作任務。
6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
7、具有良好的團隊合作精神和服務意識,能夠積極配合團隊完成工作任務。