崗位職責:
1、財務核算與跟蹤:協助編制服務部財務預算,并跟蹤預算執行情況,及時反饋異常情況;協助處理養戶等付款事宜。
2、固定資產管理:建立和維護服務部固定資產臺賬,定期進行盤點,確保賬實相符;負責固定資產的采購、登記、領用、維護、報廢、清查和評估等管理工作。
3、服務部業務庫管:負責服務部相關物料(如宣傳資料、辦公用品等)的入庫、出庫、盤點工作,服務部獸藥、服務部飼料的提單兌現工作,確保賬物相符;建立和維護物料臺賬,定期進行盤點,及時更新庫存信息;根據業務需求,合理控制物料庫存,避免積壓或短缺;定期檢查物料的存放環境,確保物料的質量和安全;負責物料的申購、領用審批工作。
4、辦公室日常管理:負責服務部辦公用品的采購、領用、登記工作,保證辦公用品的充足供應;負責辦公設備的維護和管理,及時處理設備故障,保障辦公設備的正常運行;負責辦公環境的維護和管理,保持辦公場所的整潔、有序;負責文件、資料的收發、登記、歸檔工作,確保文件資料的安全和完整;負責會議室的預定、布置和管理,確保會議的順利進行;負責快遞、信件的收發工作;協助組織辦事處各類活動,如團建等。
5、其他工作:完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、學歷及專業:大專及以上學歷,行政管理、財務管理、文秘等相關專業優先。
2、工作經驗:1年以上辦公室行政、綜合內勤或相關工作經驗;有庫管經驗者優先。
3、知識及技能:熟悉綜合辦公室管理流程和規范;熟悉財務報銷流程和相關規定;熟悉庫管相關工作流程標準;熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
4、具備一定的溝通協調能力和解決問題的能力具備一定的公文寫作能力優先。
5、素質要求:責任心強、認真細致、有服務意識和團隊合作精神,有比較強的組織協調能力、執行力。
6、形象端莊,舉止得體。