崗位職責： 1、日程管理與安排： 負責總經理的日常行程規劃，包括會議、商務活動、出差等。 協調并安排與內外部人員的會面，確保時間表的合理安排和高效利用。 2、文件處理與信息管理： 處理總經理的各類文件，如報告、郵件、合同等，確保信息的準確傳達和及時處理。 管理和維護總經理的文件系統，確保資料的保密性和完整性。 3、溝通與協調： 作為總經理與公司內部各部門、子公司以及外部合作伙伴之間的橋梁，傳達指示，收集反饋，促進溝通。 協助處理總經理收到的各類詢問、請求和建議，確保信息的有效流轉和問題的及時解決。 4、會議組織與記錄： 組織并籌備董事會會議、高層管理會議等，包括會議議程的制定、會議材料的準備和會議記錄的整理。 確保會議的高效進行，并跟進會議決定的執行情況。 5、公共關系維護： 助總經理處理對外關系，包括與政府機構、行業協會、媒體等的溝通和合作。 維護并提升公司的公眾形象，參與或組織公關活動，增強公司品牌影響力。 任職要求：