崗位職責
1.統籌安排公司行政管理工作。
2.公司環境、衛生管理、車輛衛生檢查、司機紀律+工作狀態等檢查。
改善公司辦公環境,檢查車輛/司機等,并開展相關工作(如窗簾、辦公環境改善及檢查等)。
3.來訪人員接待、引導:外來人員引領。
4.車輛使用分配調度:審核各部門用車需求并合理安排出行路線。
5.電車及公交卡管理:電車日常充電及使用記錄管理;電車日常保管及維修管理;公交卡充值及借用登記。
6.私車公用:審核各部門私車公用流程并做好監督檢查;每月編制私車公用補助臺賬。
7.外出人員餐補:審核外出人員用餐補助情況;每月編制外出人員用餐補助臺賬。
8.庫房管理:庫房衛生、盤點;庫房盤點; 物品領用/借用登記,庫房數量清點;廢舊物資處理變賣;煙酒出入庫管理。
9.固定資產管理:固定資產盤點;采購及維修等(打印機、電腦等)。
10.公司衛生檢查:檢查各部門衛生執行情況,并評選先進衛生部門。實施激勵兌現。
11.福利統計及發放:過節福利策劃;福利統計并發放(中秋節、婦女節等);
12.會議管理:經理級周例會策劃并開展;組織并通知公司級會議及會議紀要的編寫。
13.廚房管理:廚房費用管控與報銷。廚房物資采買與領用管理;廚房衛生檢查;購買短期需要的食材(員工餐的蔬菜、豬肉、雞蛋等。)
14.油卡管理:油卡記錄;及時充值。
15.各類印刷品、標識制作:公司定制印刷品/標識等采購。
16.公司網絡(網絡續訂;異常維修等)。
17.公司釘釘系統的搭建、維護、更新
18.公司固話、手機卡、水電費繳納。
19.所負責工作項目的制度的編制與完善。
20.公司招待、會所的管理,根據來訪客人制定接待標準,并安排相關人員開展
21.領導安排的其他行政事務。
行政部門現有行政司機、保潔、廚師、行政文員
職位福利:節日福利、五險、員工食堂、周末雙休法定假、公司規模大