一、工作目標
負責分公司總部的行政、后勤管理以及各項目的行政協調管理。
二、職責權限
(一) 負責文件和資料的統籌管理,包括發放、回收、更改、銷毀、保存等及作好相關記錄;
(二) 組織辦好會議接待等各項活動;
(三) 協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(四) 組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(五)負責項目綜合治理工作;
(六)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(七) 購買、管理和維修公司固定資產;負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(八) 負責項目員工管理和考勤管理工作;
(九) 完成直屬上司交辦的臨時性工作。
三、任職資格
(一) 學識要求
1. 具有行政管理等相關專業本科及以上學歷;
2. 熟悉建筑行業特點;
3. 有較強的管理能力和組織能力;
4. 熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創建多種專業文件的經驗;
5. 能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
6.工作細致認真,謹慎細心、責任心強;具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強;
7.黨員優先
(二) 工作經驗
1. 具有4年及以上項目辦公室工作經驗
(三) 工作能力
1. 具有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協調能力、溝通能力和社會活動能力和文字功底
(四) 心理品質
1. 忠誠敬業,細致敏銳,思維縝密,勤奮踏實
(五) 年齡及健康要求
1. 身體健康
職位福利:五險一金、包住、通訊補助、高溫補貼、節日福利、包吃、帶薪年假、績效獎金