一、行政支持 1. 文件管理 負責總監辦公室的文件整理、歸檔和保管，確保文件安全、易查找；協助總監起草、編輯和審核各類文件，如報告、備忘錄、郵件等，確保文件內容準確、格式規范。 2. 會議組織 協助總監組織各類會議，包括會議安排、資料準備、會議室預訂等；負責會議記錄，整理會議紀要，并跟進會議決議的執行情況，確保會議決策得到有效落實。 3. 來訪接待 協助總監接待來訪客人，包括安排接待行程、預訂酒店、餐廳等，展現公司良好形象； 負責來訪客人的登記、引導和接待工作，確保客人得到周到的服務。 二、溝通協調 1. 內部溝通 作為總監與各部門之間的橋梁，傳達總監的指示和要求，協調各部門之間的工作，確保公司內部信息暢通；收集各部門的工作匯報和問題反饋，及時向總監匯報，促進公司內部協作和問題解決。 2. 外部溝通 協助總監與外部合作伙伴、商戶等進行溝通和協調，維護良好的合作關系。