年齡要求:20-45歲
形象要求:身高173-180,形象好氣質佳,普通話標準,性格開朗大方
工作經驗要求:3年以上董事長、總經理辦公室文秘、行政類工作經驗;2年以上大型企業相關工作經驗
學歷要求:985/211本科或碩士研究生
專業要求:企業管理、商務管理、人力資源管理、財務管理、運營管理、市場營銷等相關專業
通用工作技能:
1、具備辦公自動化設備的基礎操作能力;
2、具備較強的服務意識,
3、具備流暢的語言表達能力和較強的組織協調能力;
4、具備基本的職場禮儀素養;
5、具備基礎公文寫作能力,有經驗為佳
6、可接受加班或者出差
專業知識技能:
1、集團所屬行業內相關知識
2、商務禮儀知識
行程安排管理:科學安排領導日常行程的相關事項,提前告知領導各事項起始時間,保證領導的日程計劃順利無誤。
會議管理:合理有序安排會議相關工作。提前收集相關信息,準備文件資料,做好會議記錄,會后及時整理、傳達、落實、反饋會議中的相關精神或決議。
文件管理:完成文件的傳遞、批示的傳達和催辦落實。收集公司內、外部需領導處理的各類文件,根據緊急、重要程度對文件進行整理分類;根據主席日程安排和緊急重要程度,及時將文件交由主席查閱、審批;將主席審批的文件,及時發放到相關部門或管理人員。督促并持續關注相關事項的落實情況,催辦未按時落實事項;及時將落實情況反饋給主席。
公文寫作:完成領導文字材料的起草、撰寫、修改、審核及管理等工作。
形象維護:收集、整理來訪賓客的相關資料,建立臺賬;處理與政府、其他企業的關系建立、聯結事項;做好主席和企業公眾形象的宣傳、推廣、維護等工作,提升企業影響力、拓寬影響范圍。
保密管理:做好涉及公司、領導相關信息的保密工作。保密主席的印章、證照、聯系方式等信息;保密主席的健康狀況、常用藥品、家人信息等隱私;
保密主席社會關系、日常行程、工作生活狀態等信息。
工作地點:山西孝義市