崗位職責:
1、負責開展公司與總部、外部政府單位、行業協會、企業等的公共關系及外聯事務,為公司發展提供支持,展示公司良好形象;
2、負責公司各類通知、總經理辦公會、董事長專題會、董事會等會議記錄和紀要以及領導發言稿和工作總結等文件撰寫工作;
3、根據公司需要,組織各項內部會議,確保會議順利進行,做好各項會前準備、會中服務及會后收尾總結工作;
4、負責組織團建活動、文化慶典、員工運動會等文化活動,豐富員工業余生活,增強團隊凝聚力;
5、負責公司前臺管理,包括前臺訪客登記、接待和引領,展示和維護公司良好形象;
6、負責公司展廳管理和講解工作,包括展廳日常開放與接待;通過智能設備向訪客講解公司相關信息,定期更新展廳內容,確保展示信息的準確性和時效性;
7、根據部門行政預算及辦公用品采購計劃,執行采購工作;負責公司資產管理和盤點相關工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學歷,中文、新聞、文秘等相關專業;
2、3年及以上行政管理、文秘、部門助理等相關工作經驗;
3、形象氣質佳,理解并認同公司的企業文化,有責任心,性格開朗,多才多藝;
4、擁有很強的行政接待和外聯能力、組織協調能力、應急處理能力;
5、善于編撰有關公文、公函、領導發言稿、工作總結、方案、計劃等文件,優秀的文字功底,綜合素質強。
職位福利:五險一金、帶薪年假、節日福利、績效獎金、高溫補貼、周末雙休、出差補貼等