崗位職責:
1、采購策劃與實施:
(1)組織制定材料采購管理制度、年度采購規劃、開展項目采購策劃;組織編制項目采購計劃并組織實施,組織工程類戰略采購及集中采購工作;
(2)組織開展供方考察、資格預審、配合參與材料設備選型定板工作;及時了解市場材料的行情,收集相關供應商信息;負責供應商年度評估總結,對供方進行分級管理;對現有供應商資料進行更新整理及審核、歸檔、定期聯系,建立優質供應名冊;
(3)負責日常采購專業研究,包括采購策劃、采購流程標準化、采購文件模板、供方管理標準等;
(4)制定各工程的各項材料采購計劃,采購材料應遵守優質價廉原則,落實投標材料設備市場詢價、樣板的搜集、樣板制作。
(5)負責經審批后采購合同的簽約、催貨、配合驗貨、貨款的支付發起;合同采購及時跟單,確保材料按時送達工地現場;每周及時、準確上報采購工作完成情況及下周采購工作計劃;
(6)負責所采購的材料質量,對進場材料要嚴格按質量驗收規范和計量檢驗規定進行驗收。配合工程項目部就采購的材料、設備驗收和抽樣復檢;建立資源采購臺帳,材料、設備盤點、統計等成本核算工作;組織所采購貨物的回收,以及處置剩余及不合格材料等;處理材料事故問題,協調材料問題糾紛;
(7)進行采購收據的規范指導和審批工作,建立材料賬目,協助財會進行工程預算的審核及成本的控制,做好材料成本核算工作,核算預算量與現實用量的差額,核查工地材料的用量及耗費,消耗情況。
(8)構建采購合同臺帳,各采購合同閉卷的結算工作,并組卷建檔,采購相關資料整理、歸檔。
2、合同洽談、簽訂、管理與交底
(1)組織合同備案與管理,負責審核勞務、專業分包、材料、機械、措施費等合同,定期更新合同管理臺賬,擬定與審核施工合同條款;
(2)加強合同過程控制管理,不定期分析統計履約異常、成本管理失控嚴重的項目情況并提出建議意見;
(3)負責審核合同執行階段的重大變更,配合相關索賠、擔保、付款、結算辦理,監督項目合同執行。
任職要求:
1、本科及以上學歷(統招、硬性條件),工程管理、材料、經濟管理及其它相關專業;3年以上采購崗位工作經驗;熟悉物料采購流程及合同簽訂的相關法律法規;熟悉工程材料設備供應市場,具備較強采購合同商務洽談能力;
2、了解并掌握采購技巧,熟練掌握供應商選擇、發展、評估等管理知識;熟知各種材料的性能、型號、質量標準、供貨周期、物流情況;并進行市場詢價比較,制作相關價格分析表,遵循“優質廉價”原則確定供應商與材料采購價格,并準備采購合同文件,提報部門領導、項目部審核,以及總經辦審批;
3、熟悉并動態掌握中華人民共和國《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等與建設工程相關的法律法規,掌握建設工程施工合同示范文本的條款;具有較好的組織協調、語言文字表達能力。
4、遵紀守法、品行端正、無不良記錄;遵守公司的各項規章制度和社會與行業職業道德標準;執行公司和部門有關工程物資采購管理制度、規定及相關標準;嚴格按照公司規定的采購流程進行采購操作,確保工程物資采購進度按計劃得以實施;
5、有駕駛執照,能獨立駕車出行辦理業務;
6、具有強烈的責任心和團隊協作精神,抗壓能力較強。