1. 合同管理:根據合同執行情況,建立合同履行一覽表,編制合同履行情況的統計表,并跟蹤、督促合同的執行。
2. 計劃與資金管理:編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃,匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況,并督促業務員的資金回籠。
3. 商務文檔處理:接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,并建立用戶檔案。
4.費用核算:依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
5. 信息收集與報告:按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理。
6.協助工作:協助業務人員進行商務接待和洽談、回款等工作,提供應收帳款及其相關信息。
7.其他事務:完成上級領導安排的其他事務,如參與外聯工作、整理市場經營管理信息等。