人事工作:
1、員工入、離職、調崗手續的辦理及檔案的建立(填寫資料);
2、對員工檔案及各種資料進行科學有效的管理(檔案管理);
3、對考勤數據核對和匯總,考核數據整理、匯總(數據匯總);
4、及時完成及上交月初、月底的各項報表(如試用期工資表、調崗調薪、轉正單、工齡津貼等)(報表完成);
5、員工勞動合同簽訂,合同臺賬的管理,公司通訊錄制定并下發。(臺賬管理);
6、招聘工作、派遣管理(招聘渠道拓展、招聘接待);
7、就業登記、退工、勞動合同續訂、社保、醫療保險報銷、工傷認定報銷手續等的辦理;
8、新員工入職培訓(企業文化培訓、公司制度培訓、入職安全培訓、),按照年度培訓計劃跟蹤其他部門培訓,并收集、整理匯總其他部門培訓資料存檔備查;
9、獎罰數據的匯總。(月度獎罰明細表)
行政工作:
1、月度對辦公用品及勞保用品的申購及報銷工作,辦公用品庫及勞保用品庫管理,領用及發放及時錄入系統,月底盤點(填寫資料,保證用友系統結存數據與實物數據一致);
2、及時完成及上交月初、月底的各項報表(如水電費、宿舍員工水電費核算表、車輛里程數據匯總)(報表完成);
3、食堂就餐人員的數量管理(按部門,人名)導出日就餐人數表,及月就餐經營表(就餐人數);員工飯卡的充值,及每月底提報全體人員日消費明細(數據匯總);
4、負責做好各種證件辦理的前期資料準備及整理工作(健康證、重點崗位崗前、崗中、離崗體檢工作);
5、公司合同臺賬、消防設備臺賬、特種設備臺賬及其他資料的管理(臺賬管理、特種設備年檢);
6、會議的籌備、會議的通知、會議記錄和文字資料的整理(會議紀要);
7、保安、清潔工日常工作的檢查,廠區各部門衛生區域檢查及垃圾場衛生管理并及時公示。(員工出入登記、車輛人員登記、衛生點檢表、每周區域衛生檢查表);
8、監控的管理:隨時針對事件異常情況備份、查詢。(監控抽查表)
9、月末做好行政車輛信息完善和跟蹤保養計劃(驗車、保險);
10、固定資產入庫、出庫及時錄入系統,每月對固定資產抽盤;
11、基礎設施維修申報后下發相應部門任務單,在規定時間內追蹤維修結果報人事行政經理通過(維修任務單);
要求:
1、有安全環保經驗優先;
2、工作踏實認真,責任心強,具備強的抗壓能力;
3、要求會開車,
職位福利:績效獎金、餐補