崗位職責:
一、行政管理工作:
1、協助制定工作計劃,起草文件、報告、總結規劃、決定,全面負責公司的行政事務,為各部門之間的協調運作提供支持和后勤保障;
2、協助做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄、跟蹤決議落實情況,及時匯總向上級領導匯報;
3、負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、登記、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作;
4、負責來客來訪的接待工作;負責公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理;
5、協助組織策劃員工的各類活動,協助完成會展溝通與布置。
二、商業事務性對接:
1、對接產品發貨事宜;
2、發票、合同跟進及派送;
3、商業回款跟進;
4、有較高的數據敏感性,熟練掌握數據透視表操作流程和技能,開展銷售數據的統計工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷;3年以上醫藥領域商務工作經驗優先;
2、熟悉國家相關勞動法律法規,熟悉行政各項事務的操作流程
3、熟練使用辦公軟件,擅長使用word、exce、PPTl等軟件;
4、具備良好的語言組織能力及表達能力,具備較強的獨立工作能力,具有團隊作戰精神及良好的人際關系。;
5、具有較強的進取心、自信心,有一定的抗壓能力、分析能力。