崗位職責:
1、行政資產管理:負責行政資產配置及管控標準制定及管理、審核工作;
2、檔案管理:負責檔案管理制度標準制定、管理及監督指導工作;
3、車輛管理:負責完善公司車輛管理體系,審核和監督公務用車合理性;
4、行政事務管理:負責公司公文、郵寄、差旅、飲用水、用章用印、辦公用品等相關業務辦理;
5、負責部門行政相關年度預算工作行政成本規劃控
制;
6、會議管理:組織安排集團工作會議,主辦集團大型活動和大型會議。根據需要,可參加集團工作會議;
7、接待管理:安排接待或協助集團接待上級和兄弟單位來集團及下屬企業參觀訪問、合作交流的團組和個人;
8、負責行政相關流程的建立和完善工作;
9、負責行政相關緊急事務的處理及其他臨時安排工作
任職要求:
1、具備團隊管理能力。溝通表達能力強、優秀的突發事件處理能力,能妥善管理公共關系;
2、具備5年以上同崗位行政管理經驗,3年以上接待管理經驗。能夠從容應對公司行政與接待管理工作,提高行政與接待管理效率和品質;
3、具有機動車駕照,并能熟練駕駛;
4、有大型產業或集團公司行政管理背景優先;