一、崗位職責 1.負責重要領導來訪接待、電話接聽、郵件處理及信息傳遞，維護學會對外形象； 2.負責會務統籌，安排會議室預訂、設備調試、資料準備、整理會議內容、撰寫會議紀要等； 3.協助策劃、組織學會辦公室活動，協調場地、物資及人員分工； 4.負責處理學會平臺文件的接收、登記、管理及傳閱； 5.安排領導的日程計劃，提醒重要事項，協助處理領導的日常事務； 6.維護辦公環境，如設備報修、綠植管理、清潔監督等； 7.完成領導交代的其他工作。 二、任職要求： 1、有社會團體/行業協會等相關工作經驗，熟悉社團日常運作者優先； 2、有語言類、管理類、文秘類本科及以上學歷； 3、有一定文字寫作功底，能夠獨立完成通知、會議紀要、報告等公文撰寫； 4、能熟練使用office等辦公軟件，熟悉OA系統、檔案管理等軟件； 5、有良好的溝通和表達能力，能高效協調各部門工作，處理突發事件； 6、性格開朗熱情、積極主動、細致耐心，具有極強的服務意識； 7.認可學會文化，并愿意長期發展。