(一)客戶接待與溝通?
1、負責律所來訪客戶的接待、引導與登記工作,以專業、熱情的態度營造良好的第一印象。?
2、協助客戶預約律師面談時間,協調安排會議室使用,確保接待流程順暢。?
(二)行政事務處理?
1、管理律所文件資料的收發、登記與歸檔,包括郵件、快遞的簽收及分發。?
2、負責辦公用品的采購、庫存管理與發放,定期盤點并制作采購計劃,控制行政成本。?
3、維護前臺區域及公共辦公環境的整潔,協調物業處理設備設施維修、保潔等后勤事務。?
(三)信息管理與支持
?1、操作律所管理系統,錄入客戶基本信息及接待記錄,確保數據準確無誤。
?2、協助律師整理案件材料,打印、復印、裝訂相關法律文書,提供基礎文書處理支持。
?3、收集行業動態、政策法規等信息,整理后分享至內部工作群,輔助律師團隊決策。?
(四)其他協作事項?
1、配合行政部門組織律所團建活動、客戶答謝會等,協助場地布置與物資準備。?2、完成上級交辦的其他臨時性工作,如會議紀要整理、數據統計等。
職位要求:?
(一)職業素養?
- 1、具備良好的職業形象與服務意識,言談舉止得體,能夠體現律所的專業氣質。?
- 2、工作細致認真,責任心強,具備較強的保密意識,妥善處理客戶隱私及律所內部信息。?
- 3、具有團隊合作精神,善于溝通協調,能夠積極配合各部門工作,高效解決突發問題。?
(二)專業技能?
- 1、熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT)及常用辦公設備(如打印機、掃描儀、傳真機)。?
- 2、具備基礎的法律常識者優先,能夠快速理解律師行業的工作流程與術語。?
- 3、有良好的語言表達能力,普通話標準,具備一定的英語聽說能力者(如涉外律所)優先。?
(三)學歷與經驗?
- 1、大專及以上學歷,行政管理、文秘、法律等相關專業優先。?
- 2、1 年以上前臺接待或行政相關工作經驗,有律所、金融機構等服務型行業工作經歷者優先。?
(四)其他要求?
- 1、年齡在 22-35 歲之間,形象氣質佳,具備良好的應變能力與抗壓能力。?
- 2、工作時間穩定,能夠適應律所正常辦公節奏,偶爾配合加班(如重大會議或活動期間)。