【工作內容】 - 負責公司日常行政事務的管理與協調，確保各項行政工作的順利進行。 - 管理辦公用品、設備及固定資產，定期盤點，確保資產安全與合理使用。 - 組織和安排公司會議，負責會前準備、會中記錄及會后跟進工作。 - 協助處理公司內外部溝通事宜，包括接待訪客、接聽電話及郵件回復等。 - 執行公司各類規章制度，維護良好的辦公環境和秩序。 - 參與或主導行政相關項目的策劃與實施，如員工活動組織、辦公室裝修等。 - 定期更新和維護公司內部的信息管理系統，確保信息準確及時。 【任職要求】 - 具備1年以上行政管理或相關領域工作經驗，優秀應屆畢業生亦可考慮。 - 熟練掌握Office辦公軟件，具備良好的文檔編輯和數據處理能力。 - 具備優秀的溝通協調能力和團隊合作精神，能夠有效處理突發事件。 - 工作認真細致，責任心強，具有較強的執行力和抗壓能力。 - 具備良好的服務意識和保密意識，能夠妥善處理敏感信息。 - 有駕照者優先，能夠適應偶爾的外出任務。