崗位職責:
1.協助部門負責人完成商務工作計劃分解與執行;
2.完成本職責相關資料、信息整理、歸檔、保管、上報及保密管理;
3.完成招標信息關注與搜集、標書編制與送審、投標費用申請及核銷等標書相關工作;
4.完成客戶檔案分類建立和保管,銷售合同簽訂、歸檔、調閱管理,;
5.負責配合銷售開發資料手續準備,并做好銷售委托書收集管理;
6.完成商務/項目會議事項落實進展的跟蹤,并依據跟蹤結果予以統計匯報;
7.完成系統中客戶主數據端新建、維護、銷價價格中心分類、錄入、審核編輯、ERP銷售訂單、退換貨單、銷售隨貨單及資料的編制及準備工作、訂單發票、客戶貨款回款認領與ERP核銷等工作;
8.完成部門各類文件用章流程申請及文件報送、整理與歸檔;
9.完成各采購平臺的維護及操作;
10負責商務部門的日常行政管理工作,包括人員考勤、文件管理、會議組織等;制定和執行部門的工作計劃和預算,控制部門費用支出;
11協調與其他部門的工作關系,確保商務工作與公司整體運營順暢銜接。
12.根據公司需求,開展市場調研,尋找合適的供應商,并建立和維護良好的供應商關系;
13.確定采購價格、交貨期等條款,簽訂采購合同;跟蹤采購訂單執行情況,及時協調解決采購過程中的問題,確保物資和服務按時、按質、按量供應。
14.完成上級主管單位或領導交辦的其他工作。
任職資格:
1.具有較強的組織協調能力、溝通能力和團隊管理能力,能夠有效地組織和推動各項工作的開展。
2.5年及以上商務專員工作經驗,條件優秀者可適當放寬
3.能獨立完成標書工作
4.具有采購相關工作經驗
5.人品端正,工作認真負責,執行能力強
6.熟練使用辦公軟件、辦公系統(釘釘)的使用,具備一定的文字處理和數據分析能力。
福利待遇:
1.周末雙休,法定假正常休
2.入職繳納五險一金
3.節假日福利
4.不定期公司團建