1、負責辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、商場內日常運營情況巡檢,并追蹤結果,每日向總經理進行工作提報。
4、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、 負責商場內部日常物資核價并采購。
8、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、負責總經理辦公室日常訪客接待工作。
10、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
11、服從公司安排,團隊配合,耐心協助其他部門。
12、負責其他部門的績效考核評審。
13、負責各類文件的分類、保存、呈送、并轉給有關部門處理。
14、每月收集商場商戶意見箱,及員工意見,并梳理給出合理意見。
15、做好公司內外文件的發放,登記,傳遞,宣導,歸檔工作。
16、具有良好的溝通能力,獨立工作能力和較強的公關協調能力。
17、定期制定考核計劃,落實,根據考核結果進行二次培訓,幫助其他部門提升業務能力。
18、引導團隊正面積極的氛圍,制定合理的團隊活動。
19、同時兼做一些人事方面的工作,例如發布招聘信息、員工工資、員工培訓等。
任職要求:
1、??埔陨蠈W歷;
2、三年以上人事相關工作經驗;
3、熟悉國家勞動人事管理相關知識及法律、法規、章程、各種方針、政策;
4、較強的組織管理能力,既能嚴格管理,又講工作方法;
5,擅長跨部門溝通,做事認真細致,熟練使用辦公軟件;