工作內容:
1、負責起草、編輯各類文件,確保文件內容準確、清晰、有條理。
2、對收到的文件進行分類、登記、傳閱、歸檔等工作,保證文件的及時傳遞和妥善保管及處理部門相關數據。
3、按照規定的格式和流程,打印、復印、裝訂文件,保證文件的規范和美觀。
4、協助領導對安全、環保、行政辦公、行政后勤等事項進行管理。
5、準備會議資料,如會議文件、報告、演示文稿等,并提前分發給參會人員。
6、關注行業動態、政策法規等信息,為領導提供參考依據。
7、收集公司內部各部門的工作進展、成果、問題等信息,進行匯總和分析。
8、對收集到的信息進行篩選、分類、整理,形成有價值的報告或資料。
9、完成領導交辦的其他臨時性任務。
任職要求:
1、統招本科及以上學歷,中文、文秘、工商管理等相關專業優先。
2、具有2年以上文秘或行政管理工作經驗,熟悉辦公室工作流程。
3、具備出色的文字寫作能力,能夠熟練撰寫各類公文、報告、總結等。
4、熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
5、工作認真細致、耐心、有責任心,具備良好的服務意識。
6、有2以上實際駕駛經驗。