崗位職責
1. 銷售合同與文檔管理 ,以及相應數據統計和分析
- 負責客戶合同,項目資料及相關文件的起草、審核、整理歸檔及跟蹤執行情況;
-定期匯總銷售數據和分析、客戶需求及市場信息,生成統計報表;
2. 政府采購招標標書制作 ,招投標全流程支持
- 熟悉政府采購法律法規(如《政府采購法》《招標投標法》)及地方性政策;
- 獨立完成招標文件解讀、資格預審材料準備、技術/商務標書編制及封裝投遞;
- 確保標書內容完整、格式規范,符合財政監管部門要求,規避廢標風險。
- 協助完成項目備案、CA數字證書辦理、投標保證金繳納等流程;
- 跟進開標結果,處理質疑/投訴文件,參與合同簽訂后的歸檔管理。
3、電子賣場運營與管理
熟悉政采等電子賣場(如中國政府采購網、地方電子商城、軍隊采購平臺等)操作規則;
- 負責商品上架、價格維護、訂單處理、合同備案及數據對接;
- 跟蹤電子賣場競價/直購項目,及時響應采購人需求。
5. 客戶服務與溝通
- 對接客戶需求,處理客戶訂單、到樣、對賬及售后跟進工作;
6. 部門協作與流程優化
- 協調銷售、財務、物流等部門,確保業務流程順暢; 能優化工作流程。
能力要求:
- 熟悉合同管理流程及商務文書撰寫; 熟練使用招標工具(如招標文件制作軟件、PDF編輯器)
-熟悉電子賣場后臺操作(如商品管理、訂單導出、數據報表生成);
- 熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PPT),具備基礎數據分析能力;
- 具備較強的文字功底,良好的溝通協調能力和服務意識;
- 責任心強,工作細致高效,能適應多任務處理。
-加分項:了解ERP/CRM系統操作,有行業相關背景知識。